Fiskalizacija & digitalno poslovanje
Ukratko, pravne i fizičke osobe koje posluju s gotovinom, uključujući kartična plaćanja u RH, obveznici su fiskalizacije. Obveza fiskalizacije znači slanje podataka o računima Poreznoj upravi u stvarnom vremenu. Nepoštivanje zakona može dovesti do visokih kazni.
Certifikat FINA
FINA je ovlašteno tijelo za izdavanje certifikata u RH koje osigurava integritet obveznika te je preduvjet za funkcionalnu fiskalizaciju. Postupak nabave uključuje:
- pripremu dokumentacije,
- podnošenje zahtjeva FINA-i uz jednokratnu naknadu,
- preuzimanje i instalaciju certifikata.
Interni Akt
Poduzetnici bi trebali izraditi interni akt koji opisuje kako se fiskalizacija provodi, uključujući:
- naplatne uređaje,
- popis operatera,
- blagajnički maksimum,
- brojače računa.
Po podacima i oznakama iz ovog akta, poslovni prostor se prijavljuje za rad preko podsustava Porezne uprave (e-Porezna).
Programsko rješenje
Programsko rješenje za fiskalizaciju trebalo bi imati omogućenu komunikaciju sa servisima Porezne uprave. Važno je odabrati:
- jednostavno,
- pouzdano,
- ažurirano rješenje,
- s dobrom tehničkom podrškom,
- prilagođeno korisniku i poslovanju.
Održavatelj
Prilikom prijave poslovnog prostora potrebno je navesti održavatelja programskog rješenja za fiskalizaciju. Njegove odgovornosti uključuju:
- nadzor ispravnosti rada,
- osiguravanje ažuriranja,
- rješavanje tehničkih problema,
- prilagodbe rješenja prema potrebama poslovanja.
Proizvođač
Također je potrebno navesti proizvođača programskog rješenja. On je odgovoran za:
- sigurnost,
- usklađenost s fiskalnim zahtjevima,
- pružanje alata i funkcionalnosti za ispravno izdavanje fiskalnih računa.
Obuka
Nakon uspostave sustava slijedi osnovna obuka operatera na blagajnama. Edukacija uključuje:
- izdavanje fiskalnih računa,
- prepoznavanje problema u radu sustava,
- postupanje u slučaju tehničkih poteškoća.
